Συστήματα Διαχειριστικής Επάρκειας

Τα Συστήματα Διαχειριστικής Επάρκειας αναπτύχθηκαν για να καθορίσουν απαιτήσεις για την διαχείριση προγραμμάτων τα οποία εντάσσονται στο ΕΣΠΑ 2007-2013. Η αναγκαιότητά τους προήρθε από τον Ν.3614/2007. Το εθνικό πρότυπο που καλύπτει τις ανάγκες των Συστημάτων Διαχειριστικής Επάρκειας είναι το ΕΛΟΤ 1429. Η τεχνική επιτροπή η οποία ασχολήθηκε με την ανάπτυξη και έγκριση του προτύπου είναι η ΕΛΟΤ/ΤΕ 95: Διαχείριση Έργων. Με την ΚΥΑ Αριθμ. 43101/ΕΥΘΥ 2038 (ΦΕΚ 1914Β / 08.09.2009) Καθορίζεται το πλαίσιο εφαρμογής του.

Ανάλογα με τα προγράμματα που διαχειρίζεται ο κάθε οργανισμός έχουν αναπτυχθεί οι ακόλουθοι οδηγοί εφαρμογής: 

• Δημόσια Τεχνικά Έργα Υποδομής (ΕΛΟΤ 1431-1)
• Δημόσιες Συμβάσεις Προμηθειών και Υπηρεσιών (ΕΛΟ 1431-2)
• Συγκεκριμένες Δράσεις με ίδια μέσα (ΕΛΟΤ 1431-3)

Η τεκμηρίωση που καθορίζεται στους παραπάνω οδηγούς είναι ανάλογη του επιπέδου διαχειριστικής επάρκειας στο οποίο βρίσκεται ο οργανισμός. Τα επίπεδα διακρίνονται στις ακόλουθες κατηγορίες:

• Επίπεδο 1: Εφαρμογή σε μεμονωμένα έργα
• Επίπεδο 2: Όταν υπάρχει κεντρική διαχείριση έργων και «μνήμη»
• Επίπεδο 3: Συνεχής βελτίωση με την αξιοποίηση δεικτών αξιολόγησης των διεργασιών

Η ΕΝΝΟΥΣ έχοντας βαθιά γνώση στα Συστήματα Διαχείρισης είναι σε θέση να προσφέρει μία ολοκληρωμένη πρόταση η οποία περιλαμβάνει τόσο τον φάκελο τεκμηρίωσης των οργανισμών (Εγχειρίδιο ΣΔΕ / Εγχειρίδιο Διαδικασιών) όσο και εκπαίδευση για την διαχείριση των έργων και του Συστήματος Διαχειριστικής Επάρκειας.